Formazione dei lavoratori 2026: durata, scadenze e aggiornamento

La fonte dell’obbligo: art. 37 e Accordo Stato-Regioni 17/04/2025

L’art. 37 impone al datore di lavoro di assicurare a ciascun lavoratore una formazione sufficiente e adeguata in materia di salute e sicurezza, con particolare riferimento ai rischi della mansione. Durata, contenuti minimi e modalità sono definiti dall’Accordo Stato-Regioni del 17/04/2025, che ha sostituito gli accordi del 2011 e del 2016 confermando le durate della formazione dei lavoratori.

La formazione è gratuita per il lavoratore e si svolge durante l’orario di lavoro. È distinta dall’informazione (art. 36) e dall’addestramento, che riguarda l’uso concreto di attrezzature, macchine, impianti e DPI.

Durata della formazione del lavoratore per livello di rischio

Il percorso si compone di una parte generale, uguale per tutti, e di una parte specifica la cui durata dipende dal livello di rischio dell’azienda, individuato in base al codice ATECO e alla valutazione dei rischi.

Cosa si studia nella parte generale e nella parte specifica

• Parte generale (4 ore): concetti di rischio, danno, prevenzione e protezione, organizzazione della prevenzione aziendale, diritti e doveri dei soggetti aziendali, organi di vigilanza e assistenza.
• Parte specifica (4, 8 o 12 ore): i rischi reali della mansione e del settore, con le misure e le procedure di prevenzione adottate in azienda. Nei settori ad alto rischio (ad esempio costruzioni e chimica) è più ampia.

Quando va fatta: neoassunti, cambio mansione, nuovi rischi

Secondo l’art. 37 c. 4 la formazione va erogata, in particolare:

• all’assunzione, prima o contestualmente all’avvio dell’attività;
• in caso di trasferimento o cambio di mansione;
• con l’introduzione di nuove attrezzature, tecnologie o sostanze pericolose.

Quando non è possibile completarla prima dell’inizio dell’attività, la formazione va conclusa al più presto e comunque entro 60 giorni dall’assunzione, garantendo fin dal primo giorno informazione e misure di tutela adeguate.

Aggiornamento: 6 ore ogni 5 anni

L’aggiornamento verte su novità normative, nuovi rischi, evoluzione dell’organizzazione del lavoro ed esiti della sorveglianza sanitaria. Non sostituisce la formazione aggiuntiva dovuta quando cambiano mansione, attrezzature o procedure: in quei casi la formazione va integrata subito, senza attendere la scadenza.

Le scadenze di aggiornamento di tutte le figure

Lavoratori e altre figure della sicurezza hanno cadenze diverse: la tabella riassume quelle da inserire nello scadenzario aziendale.

Per il preposto la cadenza è biennale e la formazione si svolge in presenza o in videoconferenza sincrona: i dettagli sono nella guida su quando scade il corso preposto. Per gli addetti all’emergenza vedi i livelli dei corsi antincendio.

Credito formativo e cambio di azienda

La parte generale di 4 ore è un credito formativo permanente: non va ripetuta quando il lavoratore cambia datore di lavoro, purché sia documentata da un attestato valido. Il nuovo datore di lavoro deve però verificare la parte specifica e integrarla in relazione ai rischi della nuova mansione e del nuovo settore.

Formazione e addestramento: non sono la stessa cosa

L’addestramento (art. 37 c. 5) è la prova pratica per l’uso corretto di attrezzature, macchine, impianti e DPI, svolta da persona esperta e sul luogo di lavoro. Va tracciato e verbalizzato a parte. Gli operatori di attrezzature come carrelli elevatori, gru e PLE hanno inoltre un’abilitazione specifica (Accordo Stato-Regioni del 22/02/2012).

Formazione in e-learning

L’e-learning è ammesso per la parte generale, per la parte specifica a rischio basso e per gli aggiornamenti, se la piattaforma rispetta i requisiti di tracciamento, tutoraggio e verifica dell’apprendimento. Addestramento ed esercitazioni pratiche richiedono la presenza. Tutti i limiti, modulo per modulo, sono nella guida corso sicurezza online o in aula: quando è valido.

Sanzioni per formazione mancante o scaduta

La violazione dell’art. 37 è punita, a carico del datore di lavoro e del dirigente, con l’arresto da 2 a 4 mesi o l’ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 euro (art. 55 c. 5 lett. c, importi in vigore dal luglio 2023). Una formazione scaduta equivale nella sostanza a una formazione carente e, in caso di infortunio, aggrava la posizione del datore di lavoro.

Come organizzare la formazione in azienda, passo per passo

1. Individua il livello di rischio in base al codice ATECO e al DVR: da qui dipende la durata della parte specifica.
2. Eroga la parte generale (4 ore), verificando prima gli attestati già posseduti dai neoassunti.
3. Eroga la parte specifica sui rischi reali della mansione.
4. Distingui e verbalizza l’addestramento su attrezzature e DPI.
5. Tieni uno scadenzario con date, ore, contenuti, docenti e attestati di ogni lavoratore, e programma gli aggiornamenti in anticipo.

Per sapere quali corsi servono oltre alla formazione dei lavoratori vedi quali corsi di sicurezza sono obbligatori; per il budget, il calcolatore del costo della formazione.

Domande frequenti