Per HR manager e uffici del personale
Sicurezza sul lavoro per HR manager: formazione, visite e idoneità
La legge non nomina l'HR manager fra le figure della sicurezza, ma quasi ogni obbligo verso le persone passa dall'ufficio del personale: chi entra va formato e visitato, chi cambia mansione va rivalutato, chi lavora da remoto va informato. Spesso, poi, chi guida le risorse umane è un dirigente ai sensi del D.Lgs. 81/08, con obblighi e formazione propri.
123Sicurezza lavora al fianco della funzione HR come società di consulenza: organizziamo formazione e sorveglianza sanitaria, aggiorniamo la valutazione dei rischi quando cambia l'organizzazione e ti diamo un quadro chiaro di chi deve fare cosa e quando.
Obblighi di legge
Gli adempimenti di sicurezza che passano dall’ufficio HR
Sono obblighi del datore di lavoro e dei dirigenti; nella pratica l'HR li coordina. Ecco i momenti del rapporto di lavoro in cui scattano.
Art. 37 c. 4 D.Lgs. 81/08
Formazione all’assunzione e al cambio mansione
La formazione va erogata alla costituzione del rapporto di lavoro, al trasferimento o cambio di mansione e all'introduzione di nuove attrezzature o tecnologie, non mesi dopo. Va ripetuta periodicamente secondo gli Accordi Stato-Regioni.
Art. 41 D.Lgs. 81/08
Visite preventive, periodiche e al cambio mansione
Per le mansioni soggette a sorveglianza sanitaria il lavoratore va visitato prima di essere adibito alla mansione (anche in fase preassuntiva), periodicamente e quando cambia mansione. Il medico competente esprime il giudizio di idoneità.
Artt. 25 e 41 D.Lgs. 81/08; Reg. UE 2016/679
Giudizi di idoneità e dati sanitari
All'azienda arriva il giudizio di idoneità con eventuali limitazioni, non la diagnosi: la cartella sanitaria è custodita dal medico competente. L'HR deve rispettare le limitazioni nell'organizzazione del lavoro e trattare i dati con le cautele previste dal GDPR.
Art. 37 c. 7 D.Lgs. 81/08
Formazione di dirigenti e preposti
Chi dirige persone ha obblighi di sicurezza propri: i dirigenti e i preposti ricevono una formazione specifica con aggiornamento periodico, e i preposti vanno individuati formalmente.
Art. 22 L. 81/2017 e art. 3 c. 5 D.Lgs. 81/08
Smart working e lavoratori somministrati
Per il lavoro agile il datore di lavoro consegna almeno una volta l'anno un'informativa scritta sui rischi; per i somministrati gli obblighi di prevenzione ricadono sull'utilizzatore come per i dipendenti.
Art. 28 D.Lgs. 81/08 e D.Lgs. 151/2001
Stress lavoro-correlato e gruppi particolari
La valutazione dei rischi deve comprendere lo stress lavoro-correlato e i rischi per lavoratrici in gravidanza, giovani, lavoratori stranieri e differenze di genere ed età: temi su cui l'HR ha dati e sensibilità decisivi.
La formazione omessa è punita con l'arresto da 2 a 4 mesi o con l'ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 euro (art. 55 c. 5 lett. c D.Lgs. 81/08, importi in vigore dal 6 luglio 2023), e se la violazione riguarda più di cinque lavoratori gli importi sono raddoppiati, oltre dieci triplicati (art. 55 c. 6-bis). Anche dirigenti e preposti rispondono personalmente dei propri obblighi.
Rischi e documenti
Dove l’ufficio HR rischia di più e quali documenti servono
Rischi tipici da valutare
Neoassunti operativi senza formazione
Il caso più frequente: il lavoratore inizia a lavorare e il corso viene pianificato settimane dopo. In caso di infortunio è una delle prime cose verificate.
Cambi di mansione non comunicati
Promozioni, spostamenti di reparto o nuove attrezzature senza aggiornare formazione specifica e visita medica.
Limitazioni di idoneità ignorate
Un giudizio di idoneità con prescrizioni che non arriva a chi organizza i turni o assegna le attività.
Scadenze di corsi e visite fuori controllo
Aggiornamenti quinquennali, visite periodiche e idoneità in scadenza distribuite su decine o centinaia di persone.
Benessere organizzativo trascurato
Carichi di lavoro, turni, conflitti e cambiamenti organizzativi incidono sullo stress lavoro-correlato, che va valutato e non solo percepito.
Documenti richiesti
- Piano annuale della formazione e attestati per lavoratore
- Elenco dei preposti individuati e loro formazione
- Protocollo sanitario e calendario delle visite
- Giudizi di idoneità con eventuali limitazioni
- Informativa scritta sui rischi per il lavoro agile
- Valutazione dello stress lavoro-correlato nel DVR
- Documentazione per i lavoratori somministrati
- Ricevute di consegna dei DPI
Cosa facciamo per te
Cosa fa 123Sicurezza per l’ufficio HR
Ci occupiamo noi degli aspetti tecnici: tu hai un referente unico per corsi, visite e aggiornamenti della valutazione.
Formazione obbligatoria
Corsi per neoassunti, aggiornamenti, preposti, dirigenti, addetti alle emergenze e RLS, con attestati validi.
Catalogo corsiMedico competente e visite
Nomina del medico competente, protocollo sanitario e organizzazione delle visite preventive, periodiche e al cambio mansione.
Sorveglianza sanitariaIdoneità alla mansione
Ti spieghiamo come leggere e gestire i giudizi di idoneità e le limitazioni nell’organizzazione del lavoro.
Idoneità del lavoratoreFormazione dei dirigenti
Il corso per chi, come spesso l'HR manager, ha responsabilità di direzione del personale.
Corso dirigentiDVR e stress lavoro-correlato
Aggiorniamo la valutazione dei rischi quando cambiano organizzazione, turni o modalità di lavoro, compresa la valutazione dello stress lavoro-correlato.
Il servizio DVRRSPP esterno
Un RSPP esterno con cui l'HR si coordina su formazione, nuovi ingressi e cambi organizzativi.
RSPP esternoCome funziona
Come lavoriamo con la funzione HR
- 01
Richiesta
Ci indichi organico, mansioni, sedi e la situazione di corsi e visite.
- 02
Analisi
Incrociamo mansioni, attestati e idoneità per individuare chi è scoperto e cosa scade nei prossimi mesi.
- 03
Piano
Consegniamo il piano di formazione e il calendario delle visite e aggiorniamo i documenti di valutazione.
- 04
Mantenimento
Gestiamo con te nuovi ingressi, cambi mansione e scadenze, così nessuno resta indietro.
Domande frequenti
Domande frequenti degli HR manager
Il neoassunto può iniziare a lavorare prima del corso di sicurezza?
La formazione va fatta alla costituzione del rapporto di lavoro. Gli Accordi Stato-Regioni consentono in alcuni casi di completare il percorso entro un termine dall'assunzione, ma il lavoratore deve comunque ricevere subito informazione sui rischi e le istruzioni per la mansione.
L’HR può vedere la cartella sanitaria del lavoratore?
No. La cartella sanitaria e di rischio è custodita dal medico competente nel rispetto del segreto professionale. All'azienda viene comunicato il giudizio di idoneità alla mansione, con eventuali prescrizioni o limitazioni.
Cosa fare se un lavoratore viene giudicato non idoneo?
Il datore di lavoro deve adibirlo, ove possibile, a una mansione compatibile con il suo stato di salute. Il lavoratore può presentare ricorso contro il giudizio all'organo di vigilanza territorialmente competente entro 30 giorni.
Lo smart working richiede adempimenti di sicurezza?
Sì. Il datore di lavoro resta responsabile della salute e sicurezza del lavoratore agile e deve consegnargli, almeno una volta l'anno, un'informativa scritta sui rischi generali e specifici del lavoro da remoto.
Guide di approfondimento
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