Esempi anonimizzati, non clienti identificabili

Casi d’uso

Situazioni aziendali tipiche e la sequenza di adempimenti che ne deriva, settore per settore.

Sono esempi rappresentativi delle richieste che riceviamo, costruiti su profili anonimi (settore, dimensione, regione). Non pubblichiamo nomi, ragioni sociali, valutazioni a stelle o risultati che non possiamo documentare.

Manifatturiero

Azienda manifatturiera multi-sede

120 dipendenti su 3 stabilimenti

Lombardia

Situazione di partenza

DVR diversi per ogni stabilimento e non allineati, formazione tracciata su fogli di calcolo separati, sorveglianza sanitaria gestita da tre fornitori diversi.

Adempimenti svolti

DVR per unità produttiva con valutazione dei rischi specifici (rumore, vibrazioni, agenti chimici)
Nomina di un unico medico competente e protocollo sanitario per mansione
Registro unico dei lavoratori e scadenzario di visite e corsi per sede
Formazione specifica dei lavoratori e aggiornamento dei preposti (12 ore, Accordo 17/04/2025)

Come si presenta oggi

Un solo interlocutore per le tre sedi e una vista unica sullo stato degli adempimenti.

Edilizia

Impresa edile con cantieri multipli

45 dipendenti e circa 30 subappaltatori

Veneto

Situazione di partenza

Documentazione dei subappaltatori raccolta via email cantiere per cantiere, DUVRI assente, idoneità sanitarie non verificate prima dell’ingresso in cantiere.

Adempimenti svolti

DUVRI e POS per commessa
Verifica dell’idoneità tecnico-professionale dei subappaltatori (allegato XVII)
Raccolta strutturata di attestati e giudizi di idoneità per ogni lavoratore in cantiere
Aggiornamento della formazione antincendio e primo soccorso degli addetti

Come si presenta oggi

Per ogni cantiere una cartella documentale completa e datata, esibibile in caso di verifica.

Sanità

Struttura sanitaria privata

200 dipendenti fra personale medico, infermieristico e tecnico

Toscana

Situazione di partenza

Sorveglianza sanitaria complessa (rischio biologico, radiazioni ionizzanti, movimentazione pazienti) con convocazioni gestite manualmente e protocolli non differenziati per mansione.

Adempimenti svolti

Protocollo sanitario per mansione redatto dal medico competente (art. 41)
Pianificazione delle visite periodiche e registro dei giudizi di idoneità
Valutazione del rischio biologico e da movimentazione manuale dei pazienti
Formazione specifica a rischio alto e aggiornamento quinquennale

Come si presenta oggi

Visite periodiche pianificate per mansione e giudizi di idoneità tracciati e archiviati.

Alimentare

Azienda di produzione alimentare

85 dipendenti

Emilia-Romagna

Situazione di partenza

Audit frequenti dai clienti della grande distribuzione, manuale di autocontrollo non aggiornato e attestati HACCP dispersi fra reparti.

Adempimenti svolti

Revisione del manuale HACCP e delle procedure di autocontrollo
Corsi HACCP per addetti e responsabili, con archivio attestati per reparto
Valutazione dei rischi specifici (biologico, chimico, ergonomico) nel DVR
Scadenzario degli aggiornamenti formativi

Come si presenta oggi

Documentazione di sicurezza e autocontrollo reperibile in un unico archivio quando un cliente la richiede.

Logistica e trasporti

Azienda di autotrasporto e logistica

60 addetti di magazzino e 40 autisti

Piemonte

Situazione di partenza

Lavoratori quasi sempre fuori sede: la formazione in aula richiedeva fermi macchina e veniva sistematicamente rinviata.

Adempimenti svolti

Formazione generale in e-learning e formazione specifica in videoconferenza sincrona (equiparata alla presenza dall’Accordo 17/04/2025)
Abilitazione carrelli elevatori con modulo pratico svolto in sede
Valutazione del rischio da movimentazione manuale dei carichi e vibrazioni
Scadenzario degli aggiornamenti (6 ore ogni 5 anni)

Come si presenta oggi

Formazione completata senza fermare l’attività, con i moduli pratici concentrati in giornata.

Studi professionali

Studio professionale a rischio basso

8 dipendenti

Lazio

Situazione di partenza

Nessun adempimento formalizzato: mancavano DVR, designazione degli addetti alle emergenze e formazione generale dei lavoratori.

Adempimenti svolti

DVR per attività a rischio basso
Designazione e formazione degli addetti antincendio e primo soccorso
Corso lavoratori 4 ore di formazione generale + 4 ore di specifica
Nomina dell’RSPP esterno e informativa ai lavoratori

Come si presenta oggi

Set minimo di adempimenti completato, con le scadenze dei rinnovi già calendarizzate.

Commercio

Catena di punti vendita

12 negozi

Sicilia

Situazione di partenza

Documenti di sicurezza gestiti da ogni punto vendita in autonomia, senza una vista d’insieme sulle scadenze.

Adempimenti svolti

DVR per unità produttiva, custodito presso ciascun punto vendita
Anagrafica unica dei lavoratori per punto vendita
Scadenzario centralizzato di visite mediche e formazione
Designazione degli addetti alle emergenze per ogni negozio e turno

Come si presenta oggi

La sede conosce in ogni momento lo stato degli adempimenti di ciascun negozio.

Grande impresa

Azienda manifatturiera multi-sede con RSPP interno

più stabilimenti

Emilia-Romagna

Situazione di partenza

RSPP interno con più stabilimenti da seguire e dati distribuiti su fogli di calcolo diversi per ogni sede.

Adempimenti svolti

Registro lavoratori unico con scadenzario di visite e corsi per sede
Archivio documentale condiviso con il medico competente
Supporto dei consulenti su valutazioni specifiche e aggiornamenti normativi

Come si presenta oggi

Un solo cruscotto per tutte le sedi, gestito internamente dall’RSPP dell’azienda.

Garanzie e sicurezza dei dati

GDPR CompliantConforme al Reg. UE 2016/679
Dati cifratiCrittografia in transito e a riposo
Server in UEHosting su data center europei
Made in ItalySviluppato per il D.Lgs. 81/08

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