Ogni prova di conformità pronta, ordinata e tracciata
Centralizza documenti, verbali, foto e firme in un archivio probatorio con audit trail inalterabile, così affronti ispezioni e certificazioni senza corse dell ultimo minuto.
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Demo su misura
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Cosa include Audit & Evidence Center: prove e audit trail
Le funzionalità principali del modulo, pensate per la conformità al D.Lgs. 81/08 e per semplificare la gestione della sicurezza sul lavoro.
Repository delle evidenze
Documenti, attestati, verbali, foto e firme raccolti per requisito normativo e per area, sempre reperibili.
Audit trail inalterabile
Registro cronologico di chi ha caricato, modificato o approvato ogni evidenza, con data e ora certe.
Mappatura requisiti-prove
Ogni obbligo D.Lgs 81/08 o requisito ISO 45001 è collegato alle prove che lo dimostrano, evidenziando i gap.
Pacchetti per l auditor
Genera dossier pronti per ispettori e certificatori, filtrati per perimetro, periodo e tema.
Versionamento dei documenti
Storico delle revisioni con confronto tra versioni, così la prova mostrata è sempre quella vigente.
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Domande frequenti
- Cosa rende un audit trail affidabile?
- Il registro cronologico e inalterabile di ogni azione su un documento (caricamento, modifica, approvazione), con autore e data certa, che dimostra l integrità della prova.
- Posso preparare un dossier per un certificatore ISO 45001?
- Sì: i pacchetti per l auditor raccolgono le evidenze pertinenti per requisito, perimetro e periodo, riducendo i tempi di preparazione dell audit.
- Come capisco se mancano delle prove?
- La mappatura tra requisiti e prove evidenzia i requisiti scoperti, così sai esattamente quali evidenze raccogliere prima di un controllo.
- Le foto e le firme di campo sono ammissibili come prova?
- Sono archiviate con metadati e audit trail, collegate al requisito e alla persona, mantenendo la tracciabilità necessaria a sostenerne il valore probatorio.
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